città di catanzaro  - Servizi DemograficI e Decentramento  -

Carta dei Servizi:    STATO CIVILE

 

                          

 

 

LE FUNZIONI

DELLO STATO CIVILE

 

Funzione dello Stato Civile e’ ricevere per  mezzo di dichiarazioni verbali, riprodotte per iscritto nei registri o per mezzo di atti scritti, annotati o trascritti nei registri stessi, la documentazione essenziale che descrive il complesso di eventi determinanti lo status della persona, che possono essere dipendenti o indipendenti dalla sua volontà.

Lo Stato Civile deve garantire che la documentazione  sia sempre attuale ed aggiornata rispetto alla persona; gli uffici, quindi:

1) curano la redazione degli atti di nascita, di matrimonio, di morte e di cittadinanza, dei  verbali delle pubblicazioni di matrimonio,

2) aggiornano, attraverso le annotazioni, gli atti conservati in archivio e ne rilasciano la relativa certificazione (certificati, estratti e copie integrali di nascita, matrimonio e morte, certificati di esatte generalità, libretto internazionale di famiglia).

Con il D.P.R. 3.11.2000, n. 396 e ‘ stato approvato il Nuovo Ordinamento di Stato Civile, che ha apportato modifiche al vecchio ordinamento del 1939 e semplificazioni agli adempimenti dei cittadini, riducendo così i termini per i provvedimenti e che mira  all’informatizzazione completa  delle procedure e degli atti.

 

 

I SERVIZI

DELLO STATO CIVILE

DichiarazionE di nascitA

Riconoscimento di figlio naturale successivo alla dichiarazione di nascita

Adozioni e  disconoscimenti

PubblicazionE di matrimonio

Celebrazione del matrimonio civile

Trascrizione atti di matrimonio

Sentenze di divorzio

Sentenza estera di divorzio   

Sentenze di annullamento matrimonio

Convenzioni matrimoniali

Denuncia di morte

Trascrizione atti di nascita, di matrimonio e di morte dall’estero

Decreti di cambi o aggiunte o abbandoni di nomi o cognomi

Cittadinanza

Certificazioni

Libretto internazionale di famiglia

Rettifiche di nomi

Rettifiche atti

Atto di riconciliazione

VERSIONE STAMPABILE (di questa “CARTA”)

 

DichiarazionE di nascitA

E’ la registrazione dell’evento all’Ufficio di Stato Civile. La dichiarazione di nascita può essere resa entro 3 (tre) giorni al Direttore  della struttura sanitaria, ove e’ avvenuta la nascita oppure entro 10 (dieci) giorni all’Ufficio di Stato Civile di nascita o di residenza di uno dei genitori.

La  denuncia viene effettuata da uno dei genitore, se coniugati.

Nel caso i genitori non siano coniugati, la dichiarazione di nascita deve essere effettuata da entrambi.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Jannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Documenti da esibire: attestato del Reparto Ostetrico, documento di riconoscimento di uno o entrambi i genitori a seconda di chi rende la dichiarazione di nascita.

Tempi: ricezione immediata allo sportello.

Costi: nessuno.

 

Riconoscimento di figlio naturale successivo alla dichiarazione di nascita

 Cosa fare:

Il cittadino che intende procedere al riconoscimento di un figlio naturale deve formulare richiesta, anche verbale, direttamente all’Ufficio di Stato Civile che provvederà ad acquisire la documentazione necessaria.

 Notizie utili:

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Documenti da presentare: documento di identità valido di tutti gli intervenuti.

Costi: una marca da bollo da € 14,62.

Tempi: l’interessato con l’Ufficiale dello Stato Civile stabilirà un appuntamento per la redazione dell’atto che avverrà entro 7 (sette) giorni dall’acquisizione dei documenti necessari. 

 Adozioni e disconoscimenti

Sono provvedimenti trasmessi dal Tribunale di competenza, che vengono trascritti d’Ufficio  e/o annotati sui registri di nascita.

I suddetti provvedimenti comportano le relative variazioni anagrafiche.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Tempi: entro 30 giorni.

Costo: nessuno. 

PubblicazionE di matrimonio

E’ l’atto propedeutico alla celebrazione del matrimonio.

 Cosa fare:

Entrambi i nubendi (o uno dei due) si presentano con documento di riconoscimento  all’Ufficio di Stato Civile per stabilire il giorno in cui effettuare la pubblicazione di matrimonio, da un minimo di 20 ad un massimo 160 giorni dalla data prevista per il matrimonio.

L’Ufficio di Stato Civile, ricevuta la richiesta, provvede ad acquisire i documenti necessari.

Nel giorno concordato si procede alla redazione del processo verbale ed all’affissione della pubblicazione all’albo pretorio del comune.

La pubblicazione di matrimonio rimarrà affissa per 8 (otto) giorni più 3 (tre) per consentire eventuali opposizioni.

Eseguita la pubblicazione si rilascerà il nulla osta da portare al Parroco (in caso di matrimonio concordatario) ovvero si provvederà a fissare la data per la celebrazione del matrimonio con rito civile.

Dove rivolgersi:

Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Ufficio Stato Civile di Gagliano – via Orti

Ufficio Stato Civile di S. Maria – via  XXVIII ottobre

Ufficio Stato Civile di Catanzaro Lido – via del Mare.

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Documenti da presentare: documento di riconoscimento in corso di validità.

 Notizie utili:

Costi.:

n. 1 marca da bollo da € 14,62;

n. 2 marche da bollo da € 14,62 se uno degli sposi è residente fuori Catanzaro;

n. 3 marche da bollo da € 14,62 se i nubendi contraggono matrimonio civile e scelgono la separazione dei beni.

Tempi: da un minimo di 15 giorni ad un massimo di 30.

 

 Celebrazione del matrimonio civile

Il matrimonio civile si prenota al momento della pubblicazione di matrimonio scegliendo anche il regime patrimoniale da adottare.

Costi: nessuno.

 Orari: da concordare di volta in volta con l’Ufficiale dello Stato Civile.

 Notizie utili:

Qualora gli sposi vogliono contrarre matrimonio fuori Comune l’ufficio rilascerà la delega per la celebrazione del matrimonio dopo gli 11 (undici) giorni dalla pubblicazione.

Trascrizione atti di matrimonio

L’Ufficio di Stato Civile provvede alla trascrizione dei matrimoni celebrati davanti al Parroco o di quelli trasmessi da altri comuni, sia civili che religiosi e provvede alle annotazioni a margine degli atti di nascita e a comunicare l’evento all’Ufficiale d’Anagrafe per le conseguenti variazioni anagrafiche.

Costi: nessuno.

Tempi: entro 30 giorni dalla ricezione dell’atto.

 Sentenze di divorzio

La sentenza emessa da un Tribunale italiano viene trasmessa al comune dove e’ stato celebrato il matrimonio ed annotata sui registri di Stato Civile.

L’Ufficiale di Stato Civile provvederà alle comunicazioni per le relative variazioni anagrafiche.

Costi: nessuno

Tempi: entro 30 giorni dalla ricezione della sentenza. 

 Sentenza estera di divorzio  

La sentenza di divorzio emessa da un tribunale straniero viene trasmessa tramite il  Consolato al comune italiano dove l’atto di matrimonio è stato trascritto o esibita direttamente dell’interessato.

L’Ufficio di Stato Civile provvederà alla trascrizione della sentenza e alle relative annotazioni e comunicazioni.

Costi: nessuno.

Tempi: entro 30 giorni dalla ricezione della sentenza.

 Sentenze di annullamento matrimonio

Vengono trasmesse, dopo il passato in giudicato, dalla Cancelleria della Corte d’Appello all’Ufficio di Stato civile dove il matrimonio e’ stato celebrato.

L’ufficio di Stato Civile provvederà alla trascrizione della sentenza, alle annotazioni sui registri di stato civile ed alle comunicazione per le relative variazioni anagrafiche.

Costi: nessuno.

Tempi: entro 30 giorni dalla ricezione della sentenza.

Convenzioni matrimoniali

(separazione o comunione dei beni, costituzione fondo patrimoniale).

Sono atti che i notai trasmettono all’Ufficiale di Stato Civile del comune nel quale il matrimonio è stato celebrato, affinché esso provveda alle annotazioni sui registri di matrimonio.

L’atto, redatto dal notaio, può essere presentato anche dagli interessati.

Costi: nessuno

Tempi: entro 30 giorni dalla ricezione dell’atto.

 

  Denuncia  di  morte

La denuncia di morte va effettuata  entro 24 ore dal decesso.

Da chi può essere effettuata la dichiarazione

 Notizie utili:

Generalmente sono le imprese di Onoranze Funebri incaricate dai familiari ad occuparsi di tutte le incombenze di carattere amministrativo.

L’Ufficio di Stato Civile provvede a compilare l’atto di morte ed al rilascio dell’autorizzazione al seppellimento o alla cremazione e, se ricorre il caso, all’autorizzazione al trasporto salma o delle ceneri in altro Comune o all’estero.

Se il trasporto o la cremazione avviene all’estero, l’Ufficio rilascerà il passaporto mortuario.

Documenti necessari:

Costi: nessuno.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Ufficio Stato Civile di Gagliano – via Orti

Ufficio Stato Civile di S. Maria – via  XXVIII Ottobre

Ufficio Stato Civile di Catanzaro Lido – via del Mare.

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Sabato, domenica e giorni festivi, presso l’ufficio di stato civile sito in via Iannoni, 68 (Palazzo Comunale) dalle ore 9.00 alle ore 12.00.

 

Trascrizione atti di nascita, di matrimonio e di morte dall’estero

Gli atti di nascita, matrimonio o morte formati all’estero, riguardanti cittadini italiani, vengono trasmessi tramite il Consolato italiano all’Ufficio di Stato Civile e trascritti e annotati sui registri.

Il cittadino che ne ha interesse può chiedere direttamente la trascrizione degli atti, producendoli all’Ufficio di Stato Civile, debitamente tradotti e legalizzati (se e’ richiesta la legalizzazione).

In questo ultimo caso viene concordato con l’interessato l’appuntamento per la trascrizione.

Costi: nessuno.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Tempi: entro 30 giorni dalla ricezione dell’atto. 

 

Decreti di cambi o aggiunte o abbandoni di nomi o cognomi

Il regolamento di Stato Civile riconosce la possibilità di cambiare il proprio nome o cognome, di aggiungere al proprio, altro nome o cognome e, nel caso di doppio cognome, di abbandonarne uno.

L’Istanza, debitamente motivata, va indirizzata alla Prefettura di Catanzaro che la inoltrerà, con la relativa documentazione, al Ministero dell’Interno per l’emanazione del decreto di cambiamento.

L’Ufficio di Stato Civile, una volta ricevuto il decreto definitivo, provvederà alla sua trascrizione alla presenza dell’interessato nonché alle annotazioni e successive comunicazioni.

Costi: nessuno.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Tempi: entro 7 giorni dalla ricezione del decreto di accoglimento.

 

   Cittadinanza  

  1. Acquisto di cittadinanza

Il cittadino straniero può acquistare, avendo i requisiti richiesti dalla legge, la cittadinanza italiana, facendone domanda alla Prefettura di Catanzaro, la quale invierà tutta la pratica al Ministero dell’Interno che emetterà un decreto.

Detto decreto sarà poi trasmesso all’Ufficio Territoriale di Governo (Prefettura) che lo notificherà all’interessato, il quale concorderà con l’Ufficiale dello Stato Civile la data  di trascrizione del decreto nei registri di stato civile.

Documenti necessari:

Costi: una marca da bollo da € 14,62.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Tempi: entro 30 giorni dal ricevimento del decreto dalla Prefettura. 

 

2. Riacquisto/riconoscimento cittadinanza italiana

Nel caso di riacquisto di cittadinanza, di riconoscimento cittadinanza italiana (in virtù di origini italiana) o di acquisto per cittadini stranieri compresi tra il 18° e 19° anno, il procedimento viene avviato presso l’Ufficio di Stato Civile del comune di residenza, che darà tutte le informazioni in merito alle diverse casistiche e ai documenti da presentare.

Documenti necessari:

Costi: una marca da bollo da € 14,62.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Tempi: entro 30 giorni dall’acquisizione di tutta la documentazione necessaria.

 

 Certificazioni 

L’ufficio di Stato Civile rilascia le seguenti documentazioni:

Dove rivolgersi:

Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (Palazzo Comunale).

Le Circoscrizioni possono rilasciare le seguenti documentazioni:

Dove rivolgersi:

Ufficio Stato Civile di Gagliano – via Orti;

Ufficio Stato Civile di S. Maria – via  XXVIII Ottobre;

Ufficio Stato Civile di Catanzaro Lido – via del Mare.

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

 Notizie utili:

Certificati, estratti ed attestati possono essere richiesti anche a mezzo fax o per posta o e-mail (servizi.demografici@comunecz.it) specificando nome, cognome, data degli eventi e, nel caso, indicando l’indirizzo dove spedirli con allegata busta affrancata.

Tempi:  consegna immediata allo sportello.

Costi: nessuno.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

 

Libretto internazionale di famiglia

Si richiede nel comune dove è stato contratto il matrimonio.

Se il matrimonio è stato contratto all’estero, si richiede presso il comune dove è stato trascritto l’atto di matrimonio.

Si può richiedere all’atto della celebrazione del matrimonio o successivamente.

Nel libretto internazionale di famiglia sono riportati i dati relativi al matrimonio del richiedente ed alla nascita dei figli.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Costi: nessuno. 

Tempi: consegna immediata allo sportello.

 

  Rettifiche di nomi

Il nuovo ordinamento dello Stato Civile dà la possibilità di regolarizzare la posizione di coloro che hanno più nomi riportati in modo non omogeneo nei documenti (carta d’identità, codice fiscale,  pratiche inps, scolastiche ecc.).

Gli interessati possono rivolgersi all’Ufficio di Stato Civile che valuterà caso per caso la soluzione del problema.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Costi: nessuno.

Tempi: da un minimo di due giorni ad un massimo di 30.

 

Rettifiche atti

Chi intende rettificare un atto, sul quale l’Ufficio di Stato Civile non può intervenire direttamente, può proporre ricorso al Tribunale  di competenza.                                                         

 

  Atto di riconciliazione

Due coniugi separati con decreto omologato dal Tribunale possono manifestare, davanti all’Ufficiale dello Stato Civile dove il matrimonio è stato celebrato o trascritto, la volontà di riconciliarsi.

L’Ufficiale dello Stato Civile provvederà alla redazione dell’atto di riconciliazione ed alla relativa annotazione sul registro dei matrimoni.

Documenti necessari: documento di riconoscimento in corso di validità.

Costi: nessuno.

Dove rivolgersi: Ufficio Stato Civile – via Iannoni n. 68 (palazzo Comunale)

Orario di apertura: da lunedì a venerdì dalle ore 8,30 alle ore 13,00;

lunedì e mercoledì anche dalle ore 15,00 alle ore 16,45.

Tempi:  entro 7 giorni dall’acquisizione di tutta la documentazione necessaria.

Realizzato dal Settore Servizi Demografici e Decentramento

Ideazione, costruzione grafica e realizzazione Web di

Cesarina Riccio

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